Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych
Zgodnie z art. 13 RODO informujemy, że:
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Mateusz Ostrowski, prowadzący działalność gospodarczą pod firmą MATEUSZ OSTROWSKI, ul. Nowa 1, 42-240 Kościelec, NIP: 9492217855. W sprawach dotyczących danych osobowych można kontaktować się pod adresem biuro@altanyostrowski.pl lub listownie na wskazany adres firmy.
Pani/Pana dane osobowe przetwarzamy w następujących celach:
- aby odpowiedzieć na zapytanie i przygotować ofertę – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli naszego prawnie uzasadnionego interesu polegającego na obsłudze zapytań, lub art. 6 ust. 1 lit. b RODO, jeżeli na Pani/Pana żądanie podejmujemy działania przed zawarciem umowy;
- aby zawrzeć i wykonać umowę, w tym skontaktować się w sprawie zamówienia, dostawy lub montażu – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
- aby wystawić i przechowywać wymagane dokumenty oraz wypełnić obowiązki podatkowe i rachunkowe – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
- aby ustalić, dochodzić lub bronić ewentualnych roszczeń – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli naszego prawnie uzasadnionego interesu.
Dane mogą być przekazywane osobom upoważnionym do obsługi zapytań i zamówień oraz podmiotom, które wspierają nas w prowadzeniu działalności, w zakresie niezbędnym do wykonania ich zadań. W zależności od sprawy mogą to być dostawcy usług informatycznych, hostingu i poczty elektronicznej, biuro rachunkowe oraz podmioty uczestniczące w dostawie lub montażu. Dane mogą być również przekazywane uprawnionym organom, jeśli wymagają tego przepisy.
Dane związane z zapytaniem przechowujemy przez czas potrzebny do jego obsługi, a następnie przez okres, w którym mogą być dochodzone związane z nim roszczenia. Dane dotyczące umowy przechowujemy przez czas jej wykonywania oraz do upływu właściwych terminów przedawnienia roszczeń. Dokumenty księgowe przechowujemy przez okres wymagany przepisami prawa.
Podanie danych jest dobrowolne, ale bez danych umożliwiających kontakt nie będziemy mogli odpowiedzieć na zapytanie. Podanie danych niezbędnych do zawarcia i wykonania umowy jest warunkiem jej realizacji. Podanie niektórych danych może być również wymagane przez przepisy dotyczące dokumentów księgowych.
Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania. W przypadkach określonych w RODO przysługuje również prawo do przenoszenia danych. Wobec przetwarzania opartego na naszym prawnie uzasadnionym interesie można wnieść sprzeciw.
Ma Pani/Pan prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli uważa Pani/Pan, że dane są przetwarzane niezgodnie z przepisami.
W związku z obsługą zapytań i realizacją umów nie podejmujemy wobec Pani/Pana decyzji wyłącznie w sposób zautomatyzowany, które wywoływałyby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływały na Panią/Pana.